Menu
با توجه به پیشرفت‌های فناوری اطلاعات در سال‌های اخیر، سازمان امور مالیاتی کشور برای تسهیل فرآیندهای مالیاتی و کاهش مشکلات اجرایی در پلمپ دفاتر، اقدام به راه‌اندازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی کرده است. این سامانه با هدف ساده‌سازی روند پلمپ دفاتر قانونی، حذف دفاتر پلمپ فیزیکی و کاهش مراجعات حضوری به ادارات مالیتی طراحی شده است. این تغییر نه تنها باعث کاهش زمان و هزینه‌های اداری میشود، بلکه با استفاده از تکنولوژی‌های روز دنیا، شفافیت مالی را در کشور افزایش می‌دهد. در این مقاله به طور کامل، به تمامی جوانب مرتبط با سامانه جدید دفاتر تجاری الکترونیکی، نحوه درخواست و مراحل آن، هزینه‌ها و جریمه‌های احتمالی، مدارک مورد نیاز و دیگر جزئیات پرداخته خواهد شد.
پلمپ دفاتر قانونی یکی از ضروریات برای تمامی اشخاص حقوقی و حقیقی است که قصد دارند فعالیت اقتصادی خود را در چارچوب قوانین مالیاتی کشور ادامه دهند. دفاتر قانونی شامل دو دفتر اصلی هستند: دفتر روزنامه و دفتر کل. این دفاتر به عنوان سندی معتبر برای ثبت تمامی تراکنش‌های مالی شرکتها و کسب‌وکارها به شمار می‌روند. تا پیش از راه‌اندازی سامانه الکترونیکی، این دفاتر باید به صورت فیزیکی در اداره ثبت شرکتها پلمپ می‌شدند، اما اکنون با استفاده از سامانه جدید، این فرایند به صورت آنلاین انجام میشود.
به‌طور کلی برای پلمپ دفاتر قانونی به‌صورت الکترونیکی از سال ۱۴۰۴ باید به روش زیر عمل کنید:
با راه‌اندازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، دفاتر پلمپ فیزیکی حذف شده‌اند. این تغییر عمده به دلیل مزایای متعددی که در پی دارد، از جمله کاهش نیاز به چاپ کاغذ، صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها و جلوگیری از مشکلات مرتبط با نگهداری و حفاظت از دفاتر فیزیکی است. دفاتر الکترونیکی نه تنها کاربری ساده‌تری دارند، بلکه دسترسی به آنها در هر زمان و از هر مکانی امکان‌پذیر است. همچنین این دفاتر در صورت نیاز، می‌توانند مستندات و اطلاعات مربوطه را به راحتی در اختیار سازمان امور مالیاتی قرار دهند.
اما حذف دفاتر فیزیکی مزایایی دارد که شامل موارد زیر هستند:
تمامی کسب‌وکارها و سازمان‌ها که تحت قوانین مالیاتی ایران قرار دارند، ملزم به پلمپ دفاتر قانونی خود هستند. این الزام برای اشخاص حقوقی مانند شرکتهای سهامی، مسئولیت محدود و تعاونیها و همچنین برای اشخاص حقیقی با درآمد مشمول مالیات مشخصی اعمال میشود. با این حال، برخی از مشاغل و اشخاص با درآمد پایین یا مشمول معافیت‌ها، از پلمپ دفاتر معاف هستند.
کسانی که مشمول پلمپ دفاتر هستند:
دانلود راهنمای دفاتر الکترونیکی جدید روزنامه و کل
مهلت تعیین شده برای پلمپ دفاتر قانونی برای سال ۱۴۰۴، حداکثر تا پایان اسفند ماه سال ۱۴۰۳ می‌باشد. این به این معناست که تمام مودی‌ها باید تا تاریخ ۲۹ اسفند ۱۴۰۳ دفاتر خود را پلمپ کرده و اطلاعات مربوطه را در سامانه ثبت کنند. عدم رعایت این مهلت میتواند منجر به جریمه‌های سنگین و مشکلات قانونی برای کسب‌وکارها شود. از این رو توصیه میشود که مودی‌ها از چند هفته قبل از پایان سال نسبت به پلمپ دفاتر خود اقدام کنند تا از تراکم کاری در سامانه جلوگیری کنند. در این راستا به چند نکته اساسی توجه داشته باشید:
هزینه پلمپ دفاتر در سال ۱۴۰۴ به صورت الکترونیکی و آنلاین از طریق سامانه دفاتر تجاری سازمان امور مالیاتی قابل پرداخت است. این هزینه شامل چندین بخش مختلف است که به نوع شخص حقوقی یا حقیقی و میزان درآمد آنها بستگی دارد. علاوه بر هزینه پلمپ، پرداخت هزینه‌های جانبی مانند هزینه امضای الکترونیکی نیز برای برخی از مودی‌ها ضروری است. در اینجا هزینه‌ها به تفکیک دسته‌های مختلف آورده میشود.
هزینه‌های اصلی پلمپ دفاتر:
عدم پلمپ دفاتر قانونی در موعد مقرر، تبعات حقوقی و مالی برای کسب‌وکارها به دنبال دارد. جریمه‌های مربوط به این تخلف شامل رد دفاتر قانونی، جریمه نقدی و عدم امکان استفاده از دفاتر به عنوان مدرک معتبر برای محاسبه مالیات است. مطابق با ماده ۱۹۲ قانون مالیاتها، جریمه‌های مالیاتی برای عدم ارائه دفاتر شامل حداقل ۲۰ درصد مالیات متعلق به کسب‌وکار میشود.
اگر پلمپ به موقع دفاتر را انجام ندهید، چه مشکلاتی برای شما به وجود می‌آید؟
درخواست پلمپ دفاتر در سال ۱۴۰۴ به صورت کاملاً الکترونیکی و از طریق سامانه دفاتر تجاری سازمان امور مالیاتی انجام میشود. مراحل این فرآیند شامل ثبت‌نام در سامانه، تکمیل اطلاعات، پرداخت آنلاین هزینه‌ها و دریافت تأییدیه پلمپ می‌باشد. از آنجا که این فرآیند کاملاً آنلاین است، نیازی به مراجعه حضوری به ادارات مالیاتی وجود ندارد و تمامی مراحل در بستر اینترنت قابل انجام است.
مراحل ثبت درخواست شامل موارد زیر هستند:
روش جدید برای اخذ پلمپ دفاتر، استفاده از اظهارنامه پلمپ الکترونیکی است. در این روش، مودی‌ها می‌بایست فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر را در سامانه مربوطه تکمیل کرده و پس از آپلود مدارک لازم و پرداخت هزینه‌ها، اظهارنامه را با امضای دیجیتال تأیید کنند. این روش به طور کامل فرآیند پلمپ دفاتر را از حالت فیزیکی به الکترونیکی تغییر داده است.
مراحل اظهارنامه پلمپ الکترونیک به صورت موردی شامل موارد زیر هستند:
برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر، مودی‌ها باید مدارک زیر را آماده کنند:
در سامانه جدید، ارسال مدارک به صورت الکترونیکی انجام میشود و نیازی به ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت شرکتها نیست. تمامی مدارک باید به صورت اسکن شده و در سامانه بارگذاری شوند.
تمامی مدارک باید به صورت کامل و صحیح بارگذاری کنید تا تأییدیه سامانه برای تایید مدارک به شما ارسال شود.
امضای الکترونیکی یکی از پیش‌نیازهای اصلی پلمپ دفاتر در سامانه جدید است. این امضا باید از طریق مراکز مجاز صدور امضای دیجیتال دریافت شود و برای تأیید نهایی اظهارنامه پلمپ دفاتر به کار گرفته شود. بدون امضای الکترونیکی، فرآیند پلمپ دفاتر به اتمام نمی‌رسد.
این فرآیند باید از مرکز معتبر امضای دیجیتال دریافت شود و امضا در نهایت از سوی سامانه تأیید میشود.
مطابق با قوانین مالیاتی، دفاتر قانونی باید برای مدت زمان مشخصی نگهداری شوند. این مدت زمان برای دفاتر قانونی ۱۰ سال است. به عبارت دیگر، مودی‌ها موظفند دفاتر قانونی خود را برای یک دوره ۱۰ ساله از تاریخ آخرین ثبت آنها حفظ و نگهداری کنند. این امر برای اطمینان از دسترسی به سوابق مالی در صورت نیاز به بازرسی‌های مالیاتی یا مراجع قضائی انجام میشود. پس از این مدت، دفاتر می‌توانند از لحاظ قانونی برای نگهداری یا دور انداختن پاک شوند.
مدت زمان نگهداری دفاتر قانونی برای ۱۰ سال الزامی است.
دفاتر باید در مکانی امن نگهداری شوند که از هرگونه دسترسی غیرمجاز محافظت شوند.
پس از پایان دوره ۱۰ ساله، مودی میتواند دفاتر را از دسترس خارج کند.
پلمپ دفاتر قانونی یکی از مهم‌ترین مراحل در فرایند مالیاتی هر کسب و کار است که طبق قانون باید توسط تمامی اشخاص حقوقی و حقیقی انجام شود. با راه‌اندازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، فرآیند پلمپ دفاتر قانونی به صورت آنلاین و ساده‌تر از همیشه امکان‌پذیر شده است. این تغییر باعث حذف دفاتر پلمپ فیزیکی و تسهیل در نگهداری سوابق مالی برای کسب‌وکارها شده است.
با توجه به تغییرات جدید در سال ۱۴۰۴، تمامی کسب‌وکارها باید توجه ویژه‌ای به پلمپ دفاتر قانونی خود داشته باشند تا از جریمه‌های احتمالی جلوگیری کنند. مراحل درخواست پلمپ دفاتر، هزینه‌ها، مدارک مورد نیاز و زمان‌بندی‌های دقیق این فرایند باید به دقت رعایت شوند. علاوه بر این، نگهداری دفاتر قانونی برای ۱۰ سال الزامی است، که نشان از اهمیت و ارزش ثبت دقیق سوابق مالی دارد.
در نهایت، پیشنهاد میشود که کسب‌وکارها و مودی‌ها از امکانات سامانه الکترونیکی بهره‌برداری کرده و با رعایت مهلت‌ها و مقررات مالیاتی، از بروز مشکلات و جریمه‌های قانونی جلوگیری کنند.
بله، تمامی شرکتها و افرادی که مشمول مالیات هستند، باید دفاتر قانونی خود را پلمپ کنند. این شامل شرکتهای سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونیها و همچنین افرادی که درآمد مشمول مالیات دارند میشود.
هزینه پلمپ دفاتر در سال ۱۴۰۴ بسته به نوع شخص حقوقی یا حقیقی و درآمد آنها متفاوت است. این هزینه از طریق سامانه دفاتر تجاری به صورت آنلاین قابل پرداخت است.
پلمپ دفاتر قانونی باید حداکثر تا پایان سال ۱۴۰۳ انجام شود. برای جلوگیری از جریمه، پیشنهاد میشود که فرآیند پلمپ دفاتر چند هفته پیش از پایان سال انجام شود.
بله، با استفاده از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، دفاتر قانونی به صورت دیجیتال نگهداری می‌شوند و دیگر نیازی به نسخه‌های کاغذی نیست.
عدم پلمپ دفاتر در مهلت قانونی میتواند منجر به رد دفاتر قانونی، جریمه نقدی و مشکلات جدی در محاسبه مالیات شود. جریمهها طبق قانون مالیاتها برای عدم ارائه دفاتر قانونی اعمال میشود.
موسسه تیوان تراز یک مجموعه تخصصی در زمینه امور مالیاتی، مالی و حسابداری و همچنین بیمه کسب‌وکارهاست که با حضور کارشناسان متخصص امور مشاوره و همچنین خدماتی به اشخاص و کسب‌وکارها ارائه می‌دهد. تیم تیوان تراز متشکل از اساتید خبره و کارشناسان اجرایی با تجربه است که علاوه‌بر اعزام کارشناس به شرکت شما، امکان برون‌سپاری امور مالیاتی، مالی و بیمه را به شما می‌دهد تا بدون دغدغه از این مسائل به امور تخصصی کسب‌وکار خود بپردازید.
تمامی حقوق برای سایت تیوان تراز ناب محفوظ است. طراحی شده توسط کدپز
