اگر با شرایطی روبه‌رو هستید که باید فعالیت شرکت خود را به‌طور موقت یا دائم متوقف کنید، ارسال نامه عدم فعالیت شرکت فراموش‌تان نشود. فعالیت اقتصادی مملو از فراز و نشیب‌هایی است که گاهی مدیران را مجبور به توقف کسب‌وکار میکند. در چنین وضعیتی باید نامه عدم فعالیت ارسال کنید تا از مالیات و بیمه معاف شوید. فرستادن این نامه الزامی است و خودداری از آن مشمول جریمه است.
در این مطلب می‌خواهیم نحوه نوشتن متن نامه عدم فعالیت و ارسال آن را آموزش دهیم. می‌دانیم که هیچ علاقه‌ای به این کار ندارید؛ ولی بهعنوان یک فعال اقتصادی باید آن را بلد باشید.
عدم فعالیت شرکت به چه معناست؟
بحران‌های اقتصادی بزرگ و کوچک نمی‌شناسد! گاهی گریبان‌گیر شرکت‌های بزرگ و گاهی هم نصیب کسب‌وکارهای کوچک میشود و آنقدر ادامه می‌یابند که مدیران به توقف کسب‌وکار راضی شوند. البته عدم فعالیت دلایل دیگری هم دارد؛ مثل ناتوانی کسب‌وکار در محقق کردن اهداف اقتصادی یا اختلاف میان سرمایه‌گذاران. دلیل هرچه باشد، نتیجه یکسان است؛ عدم فعالیت شرکت.
نحوه اعلام عدم فعالیت شرکت
برای اعلام عدم فعالیت شرکت، باید نامه‌هایی به سازمان مالیات و تامین اجتماعی ارسال کنید؛ اولی به منظور معاف شدن از مالیات و دومی با هدف جلوگیری از جریمه عدم بیمه کارکنان. در ادامه نحوه اعلام عدم فعالیت شرکت در هر مورد را توضیح می‌دهیم.
نحوه اعلام عدم فعالیت شرکت به دارایی
پس از توقف فعالیت شرکت باید وظایف زیر را به‌دقت انجام دهید:
- دفاتر قانونی تهیه و اظهارنامه مالیاتی ارسال کنید.
- در فرصت 4 ماه ابتدایی سال مالی (اشخاص حقیقی)، نامه عدم فعالیت را در سربرگ رسمی با مهر و امضا شرکت تکمیل کنید و تحویل سازمان مالیات دهید. پس از این فرصت جریمه مالیاتی خواهید شد.
این نامه خطاب به سازمان مالیات نوشته میشود. در ادامه نمونه متن نامه عدم فعالیت مغازه به دارایی را هم برای‌تان قرار خواهیم داد.
- اظهارنامه ارزش افزوده را طبق روال سابق در موعد مقرر و با مبلغ صفر ارسال کنید.
- اعضای شرکت را توجیه کنید که هیچ‌گونه خرید و فروشی نباید با نام شرکت انجام شود (حتی خرید و فروش‌های شخصی)
- انتهای هر سال مالی می‌بایست عدم فعالیت شرکت در سال قبل را اعلام کنید؛ بنابراین یکبار ارسال نامه عدم فعالیت شرکت برای همیشه کافی نیست.
- با طولانی شدن عدم فعالیت، شرکت منحل خواهد شد.
- تنها شرکت‌هایی می‌توانند نامه عدم فعالیت ارسال کنند، که پرونده مالیاتی رسمی داشته باشند.
- هرگونه فاکتور خرید و فروش یا مدارکی که اثبات کند شرکت در دوره عدم فعالیت رویداد مالی داشته است، به جریمه‌های سنگین اداره دارایی منجر میشود.
- آورده‌های نقدی شرکت در اساسنامه باید در حساب بانکی و اظهارنامه‌های آن شفاف‌سازی شوند.
نحوه اعلام عدم فعالیت شرکت به تامین اجتماعی
نامه عدم فعالیت شرکت به تامین اجتماعی تقریبا مشابه سازمان مالیات است؛ فقط این بار سازمان تامین اجتماعی را خطاب قرار می‌دهید.
شرایط و مهلت اعلام عدم فعالیت شرکت
اشخاص حقیقی موظف به تهیه دفاتر قانونی، اگر به مدت یک سال هیچ‌گونه فعالیت اقتصادی نداشته باشند و گردش حساب‌شان صفر باشد، می‌بایست تا 31 خرداد ماه سال بعد نامه عدم فعالیت شخص حقیقی را به سازمان مالیات تحویل دهند. این نامه باید همراه با اظهارنامه مالیاتی و دفاتر سفید پلمپ شده باشد.
مهلت ارسال نامه عدم فعالیت برای اشخاص حقوقی 4 ماه پس از پایان سال مالی‌شان است.
نمونه نامه عدم فعالیت شرکت
با پرکردن جاهای خالی در نمونه متن نامه عدم فعالیت شرکت به دارایی، نامه خود را آماده کنید.
بسمه تعالی
ریاست محترم اداره امور مالیاتی استان ………. حوزه مالیاتی ……….
با سلام
احتراما به اطلاع می‌رساند شرکت ………. به شناسه ملی ………. و شماره کلاسه پرونده مالیاتی ………. از تاریخ ………. تا ………. به علت ………. هیچ‌گونه فعالیتی نداشته و بدین وسیله عدم فعالیت خود را اعلام می‌دارد.
سایر توضیحات در اظهارنامه، دفاتر قانونی و ضمائم به اطلاع‌تان می‌رسد.
مهر و امضای مدیرعامل شرکت
برای ارسال نامه عدم فعالیت شرکت به تامین اجتماعی کافیست «ریاست محترم سازمان تامین اجتماعی» را مورد خطاب قرار دهید.
استعلام عدم فعالیت شرکت
عدم فعالیت شرکت با ارسال نامه قطعی نمی‌شود. پس از دریافت نامه، فرآیند استعلام عدم فعالیت شرکت آغاز میشود.
ممیزین مالیاتی علاوه‌بر دفاتر قانونی، حساب‌های رسمی و فاکتورهای خرید و فروش شرکت در سال قبل را به‌دقت بررسی می‌کنند. به‌طور کلی هرگونه رویداد مالی، گردش حساب یا خرید و فروش، نامه عدم فعالیت را باطل و مشمول جریمه‌های مالیاتی خواهد شد.
اگر می‌خواهید از ثبت عدم فعالیت شرکت‌تان مطمئن شوید، طبق مراحل زیر استعلام آن را دریافت کنید:
- به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید.
- نام یا شناسه ملی شرکت را در قسمت جست‌وجو وارد و روی دکمه «جست‌وجو» کلیک کنید.
- پس از نمایش اطلاعات شرکت «وضعیت فعالیت» آن را بررسی کنید.
اظهارنامه عدم فعالیت شرکت
عدم فعالیت شرکت شما را از ارسال اظهارنامه مالیاتی معاف نمی‌کند! چنانچه فعالیت کسب‌وکارتان را متوقف کرده‌اید، موظفید تا 31 خردادماه سال بعد (برای اشخاص حقیقی) اظهارنامه عدم فعالیت شرکت را ارسال کنید؛ مهلت ارسال اظهارنامه عدم فعالیت اشخاص حقوقی هم حداکثر 4 ماه پس از پایان سال مالی است.
موضوع مهم‌تری که می‌خواهیم به آن بپردازیم، آموزش اظهارنامه عدم فعالیت است که بسیاری از مودیان به اشتباه فکر می‌کنند باید سفید یا صفر ارسال شود. برای راحتی شما این آموزش را در قالب یک جدول ارائه می‌کنیم:
| زمان غیرفعال شدن شرکت | صورت سود و زیان | ترازنامه |
| اولین سال فعالیت باشد | ستون مانده جاری صفر باشد | به‌جز بخش‌های مربوط به سرمایه اولیه کاملا صفر باشد |
| اولین سال فعالیت نباشد | ستون مانده جاری صفر باشد | مانده‌های ابتدا و انتهای دوره یکسان باشند |
جریمه عدم اعلام عدم فعالیت
جریمه عدم اعلام عدم فعالیت، مسدود شدن شناسه ملی شرکت است. البته این شناسه از طریق سایت ilenc.ssaa.ir قابل فعال‌سازی است و جریمه نقدی مشخصی هم برای فعال‌سازی مجدد آن وجود ندارد؛ مگر اینکه فعالیت شرکت در دوره عدم فعالیت اثبات شود.
جمع‌بندی
شرکتی که ثبت می‌کنید مانند فرزند شماست، نمی‌توانید آن را به حال خود رها کنید؛ حتی اگر کاملا غیرفعال باشد. نامه عدم فعالیت شرکت و ارسال سالانه اظهارنامه مالیاتی نشان دهنده همین موضوع است.
با ارسال نامه عدم فعالیت، به اداره مالیات و سازمان تامین اجتماعی اعلام می‌کنید که هیچ رویداد مالی در سال گذشته نداشته‌اید. این‌گونه از شر جریمه دارایی و عدم بیمه کارگران خلاص می‌شوید.
امیدواریم این مطلب برای پاسخ به همه سوالات شما کافی باشد. اگر سوالی باقی مانده، در بخش نظرات از ما بپرسید.
سوالات متداول
نامه عدم فعالیت شرکت چیست؟
این نامه سازمانهای دولتی را از عدم فعالیت شرکت شما مطلع میکند.
سامانه آنلاینی برای ثبت عدم فعالیت شرکت وجود ندارد؟
متاسفانه تاکنون چیزی بهعنوان سامانه ثبت عدم فعالیت شرکت طراحی نشده است و تحویل نامه عدم فعالیت شرکت بهصورت حضوری انجام میشود.
