آغاز به کار سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی؛ سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی از تاریخ ۱۸ اردیبهشت به‌طور رسمی فعالیت خود را آغاز می‌کند. به گزارش خبرنگار اقتصادی خبرگزاری تسنیم، سازمان امور مالیاتی اعلام کرد: با شروع بهره‌برداری از این سامانه، دوره آموزشی برای آشنایی کاربران با نحوه استفاده از آن از ابتدای اردیبهشت‌ماه آغاز شده است و تا تاریخ ۱۷ اردیبهشت ادامه خواهد داشت. پس از پایان این دوره آموزشی، سامانه به‌طور رسمی در دسترس مودیان قرار خواهد گرفت و عملیات ثبت و ارسال دفاتر تجاری به‌صورت الکترونیکی انجام خواهد شد.

سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی یکی از خدمات جدید سازمان امور مالیاتی است که به منظور تسهیل فرآیند ثبت و ارسال دفاتر قانونی برای مودیان مالیاتی طراحی شده است. این سامانه به مودیان اجازه می‌دهد تا دفاتر تجاری خود را به‌صورت الکترونیکی ثبت و ارسال کنند، به‌جای استفاده از دفاتر کاغذی که ممکن است باعث ایجاد مشکلاتی مانند تاخیر در ارسال یا اشتباهات انسانی شوند. سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی در راستای دیجیتالی‌سازی خدمات مالیاتی و تسهیل امور مالی برای کسب‌وکارها راه‌اندازی شده است.

ویژگی‌های سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی:

سامانه این امکان را برای مودیان فراهم می‌آورد که دفاتر تجاری خود را به‌طور مستقیم و بدون نیاز به ارسال فیزیکی، در سامانه ثبت کنند. طراحی این سامانه مزایای زیادی دارد که از جمله آن‌ها باید به موارد زیر اشاره کرد:

• کاهش اشتباهات انسانی: فرآیند الکترونیکی ثبت دفاتر، خطر اشتباهات انسانی را به حداقل می‌رساند و اطلاعات دقیقی را برای سازمان مالیاتی فراهم می‌کند.
• دسترسی آسان و آنلاین: مودیان می‌توانند در هر زمان و از هر مکانی به سامانه دسترسی پیدا کنند و دفاتر تجاری خود را به‌سرعت و به‌طور مؤثر ثبت کنند.
• صرفه‌جویی در زمان و هزینه: ثبت الکترونیکی دفاتر تجاری به‌جای ارسال اسناد کاغذی باعث کاهش زمان و هزینه‌های اجرایی می‌شود.
• اطمینان از انطباق با قوانین مالیاتی: سامانه با توجه به استانداردهای مالیاتی طراحی شده است و به مودیان کمک می‌کند تا دفاتر تجاری خود را طبق مقررات ثبت کنند و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
• ارسال مستقیم به سازمان امور مالیاتی: اطلاعات ثبت‌شده به‌طور خودکار و مستقیم به سازمان امور مالیاتی ارسال می‌شود و از این رو نیازی به مراجعه حضوری به ادارات مالیاتی نیست.
• افزایش شفافیت و کاهش مشکلات مالیاتی: به‌خاطر ثبت دقیق و شفاف اطلاعات، احتمال بروز مشکلات مالیاتی در آینده کاهش می‌یابد. سامانه به شما کمک می‌کند که همیشه وضعیت مالیاتی‌تان شفاف و به‌روز باشد.
• دسترسی آسان و فوری به سوابق مالی: در هر زمانی و از هر مکانی که باشید، می‌توانید به سوابق دفاتر تجاری‌تان دسترسی پیدا کنید. نیازی نیست به اداره مالیات مراجعه کنید یا نگران گم شدن اسناد باشید. همه چیز به‌صورت آنلاین و قابل پیگیری است.
• پشتیبانی از تغییرات مالیاتی و قوانین جدید: سامانه به‌طور خودکار به‌روزرسانی‌های جدید قوانین مالیاتی را در نظر می‌گیرد و به مودیان کمک می‌کند تا بدون نگرانی از تطابق با قوانین جدید، امور خود را انجام دهند.

سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی یکی از گام‌های مهم در جهت دیجیتالی‌سازی فرآیندهای مالیاتی است که به مودیان کمک می‌کند تا با سرعت و دقت بیشتری امور مالیاتی خود را انجام دهند. این سامانه علاوه بر کاهش هزینه‌ها و زمان، به‌طور قابل توجهی دقت در ثبت و ارسال اطلاعات را افزایش می‌دهد و باعث شفافیت و سهولت بیشتر در فرآیندهای مالیاتی می‌شود.

برای آشنایی بیشتر با نحوه استفاده از این سامانه و سایر خدمات مالیاتی، پیشنهاد می‌شود مقاله الزام به پلمپ دفاتر الکترونیکی در سال ۱۴۰۴ را مطالعه کنید.